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Anpassen von E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen für die Rechnungsstellung

Diese neue Funktion ermöglicht es Unternehmen, E-Mail- und Textbenachrichtigungen für die Rechnungsstellung zu erstellen, anstatt die standardmäßigen des Systems zu verwenden. Sie können auch auswählen, welche Benachrichtigungen gesendet werden sollen, und Informationen wie Kundendetails und Rechnungsbetrag hinzufügen.

In diesem Artikel behandelt:

Was ist die Funktion zur Anpassung von Rechnungsbenachrichtigungen?

Für wen ist diese Funktion gedacht?

Welche Vorteile bietet diese Funktion?

Welche Arten von Benachrichtigungen sind enthalten und wie werden sie konfiguriert?

Arten von Benachrichtigungen:

Wie konfiguriert man diese Benachrichtigungen?

Was ist die Funktion zur Anpassung von Rechnungsbenachrichtigungen?

Das neue Feature ermöglicht es Unternehmen, E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen für die Rechnungsstellung individuell anzupassen. Zunächst können Unternehmen Vorlagen für Rechnungsbenachrichtigungen erstellen, was ihnen eine größere Kontrolle über das Aussehen und Gefühl ihrer Benachrichtigungen gibt. Unternehmen können die Schriftart, Farben und das gesamte Design anpassen, um es an ihr Branding anzupassen.

Zweitens können Unternehmen spezifische Rechnungsdetails in ihren Benachrichtigungen angeben. Zum Beispiel können Unternehmen den Namen und die Adresse des Kunden, den Gesamtbetrag der Rechnung, das Fälligkeitsdatum und die URL der Rechnung einbeziehen. Dies kann Kunden dabei helfen, schnell und einfach zu verstehen, was sie schulden und wann es fällig ist, und reduziert die Anzahl an Folge-E-Mails oder Anrufen.

Schließlich kann die Anpassung sowohl für den Kunden, der die Rechnung erhält, als auch für den Unterkonto-Nutzer, der die Rechnung sendet, erfolgen. Dies bedeutet, dass Unternehmen unterschiedliche Vorlagen und Benachrichtigungen für verschiedene Kunden oder Unterkonto-Nutzer erstellen können, was für Interaktionen mit mehreren Kunden oder Unterkonto-Nutzern hilfreich sein kann.

Für wen ist diese Funktion gedacht?

Diese Funktion ist hilfreich für Unternehmen, die Rechnungsstellung nutzen, um ihre finanziellen Transaktionen zu verwalten. Insbesondere profitieren Unternehmen davon, die das Aussehen und die Gestaltung ihrer Rechnungsbenachrichtigungen steuern und an ihr Branding anpassen möchten. Es ist auch nützlich für Unternehmen, die spezifische Rechnungsdetails in ihren Benachrichtigungen inkludieren möchten, um ihre Kunden informiert und auf dem Laufenden zu halten.

Was sind die Vorteile dieser Funktion?

Die Vorteile dieser Funktion umfassen Folgendes:

Anpassung: Unternehmen können ihre Rechnungsbenachrichtigungen an ihr Branding anpassen, was dazu beitragen kann, ein professionelleres und kohärenteres Bild zu schaffen.

Ausschluss von Benachrichtigungen: Unternehmen können auswählen, welche Benachrichtigungen gesendet werden sollen, was dazu beitragen kann, die Anzahl unnötiger Benachrichtigungen, die Kunden erhalten, zu reduzieren.

Klarheit: Indem sie spezifische Rechnungsdetails in Benachrichtigungen aufnehmen, können Unternehmen Kunden dabei helfen, schnell und einfach zu verstehen, was sie schulden und wann es fällig ist. Dies kann die Anzahl von Folge-E-Mails oder Anrufen reduzieren und die allgemeine Kundenzufriedenheit verbessern.

Differenzierung: Unternehmen können verschiedene Vorlagen und Benachrichtigungen für andere Kunden oder Unterbenutzer erstellen, was dazu beitragen kann, ihren Rechnungsprozess von Wettbewerbern zu differenzieren und die Kundentreue zu verbessern.

Effizienz: Diese Funktion kann dazu beitragen, den Rechnungsprozess zu straffen, was es Unternehmen erleichtert, ihre finanziellen Transaktionen zu verwalten und administrative Belastungen zu reduzieren.

Welche Arten von Benachrichtigungen gibt es und wie werden sie konfiguriert?

Arten von Benachrichtigungen:

Siehe die untenstehende Tabelle für die verschiedenen Arten von Benachrichtigungen, die an den Kunden und den Benutzer des Unter-Kontos gesendet werden: