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Wie konfiguriert man die Workflow-KI-Aktion?
Willkommen bei Workflow AI Action, dem Tool, das Ihre Geschäftsprozesse vereinfacht. Es basiert auf fortschrittlicher KI und bewältigt komplexe Aufgaben schnell und effizient. Verabschieden Sie sich von mühsamen manuellen Prozessen und begrüßen Sie eine neue Ära der optimierten Arbeitsabläufe mit Workflow AI Action.
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In diesem Artikel behandelt:
Was ist Workflow KI?
Anwendungsfälle in Verbindung mit anderen Workflow-Aktionen und Auslösern:
Wie richtet man Workflow AI-Chat GPT ein?
Aufforderung:
Temperatur:
Ausgabe
Beispielaufforderungen
Häufig gestellte Fragen
>Kann ich das Verhalten und die Antworten der Workflow-KI-Aktion anpassen?
>Gibt es Einschränkungen oder zu berücksichtigende Aspekte bei der Verwendung der Workflow-KI-Aktion?
>Kann ich andere Workflow-Aktionen und Trigger zusammen mit der Workflow-KI-Aktion verwenden?
Was ist Workflow KI?
Workflow AI ist eine revolutionäre Workflow-Aktion, die die Kraft der künstlichen Intelligenz nutzt, um Ihre Geschäftsautomatisierungsstrategien zu verbessern. Sie integriert sich nahtlos in Ihr CRM und reagiert intelligent auf verschiedene Auslöser und Aktionen, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Mit fortschrittlicher KI wie GPT-4 erzeugt diese Aktion dynamische und kontextbezogene Antworten, die Ihre Kommunikationsprozesse bereichern. Sie arbeitet mit verschiedenen Plattformen zusammen, von sozialen Medien bis hin zu E-Commerce- und Lernmanagementsystemen, und ermöglicht so vielfältige Anwendungen. Workflow AI unterstützt auch komplexe Datenformatierungen und Berechnungen, um Präzision und Effizienz in Ihren Operationen weiter zu gewährleisten. Als Workflow-Aktion befähigt Workflow AI Ihr Unternehmen, proaktiver, reaktionsfähiger und anpassungsfähiger zu sein.
Nutzungsfälle in Harmonie mit anderen Workflow-Aktionen und Auslösern:
Öffentliche Personen Social-Media-Autoresponder: Verwenden Sie eingehende Webhooks von unterstützten sozialen Medienplattformen, um eine Workflow-KI-Antwort auszulösen. Die Antwort kann eine allgemeine Dankesbotschaft für jeden neuen Follower oder eine Direktnachricht sein.
Automatisierte Geburtstagswünsche: Ein "Geburtstagserinnerungs"-Trigger aktiviert den Workflow AI, der einen standardmäßigen Geburtstagswunsch per E-Mail oder SMS an Kontakte sendet.
Fitness-Fortschrittsaktualisierungen: Sobald in einer Fitness-App ein "Lektion abgeschlossen"-Trigger aktiviert wird, könnte der Workflow dem Benutzer Fortschrittsaktualisierungen per SMS oder E-Mail senden.
E-Commerce-Abbruch der Warenkorbwiederherstellung: Bei einem "Abgebrochener Checkout"-Trigger von Shopify, senden Sie eine von Workflow AI generierte Erinnerungs-E-Mail oder SMS über die verlassenen Warenkörbe.
Automatisierte Webinar-Nachfassaktionen: Mit dem "Terminstatus"-Trigger des CRM nach einem Webinar könnte der Workflow allen Teilnehmern eine Nachfass-E-Mail über Workflow AI senden.
Verwaltung von Immobilienchancen: Beim Trigger "Opportunitätsstatus geändert", automatisch Google Sheets mit neuen Daten aktualisieren und Update-E-Mails an potenzielle Kunden senden.
Kursabschlusszertifikate: Nachdem in einem Online-Kurs ein "Produkt abgeschlossen"-Trigger ausgelöst wurde, verwenden Sie Workflow AI, um eine Glückwunschbotschaft und ein Zertifikat zu generieren, die an den Kursteilnehmer gesendet werden.
Automatisierte Restaurant-Reservierungsbestätigung: Wenn ein "Kundenbuchungstermin"-Trigger ausgelöst wird, könnte der Workflow eine von Workflow AI generierte Bestätigungsnachricht mit Buchungsdetails senden.
Produktempfehlungen: Nachdem von Shopify ein "Bestellung aufgegeben"-Trigger ausgelöst wurde, holt ein vorläufiger Schritt relevante Produktdaten ab, die in Workflow AI eingespeist werden, um Produktempfehlungen per E-Mail oder SMS zu generieren.
Nachkaufumfrage: Ein "Zahlung erhalten"-Trigger aktiviert Workflow AI, das den Kunden eine Dankesbotschaft und einen Link zur Nachkaufumfrage sendet.
Automatische Antwort auf Bewerbungen: Mit den nativen Formularen des CRM für Bewerbungen könnte ein "Formular eingereicht"-Trigger eine Workflow AI-Antwort auslösen, die eine Bestätigung an jeden Bewerber sendet.
Studienpläne: Bei einem "Lektion begonnen"-Trigger einen Workflow auslösen, um einen Studienplan mit Workflow AI zu erstellen und ihn per E-Mail oder SMS an den Studenten zu senden.
Finanzberatung: Nach einem "Zahlung erhalten"-Trigger, verwenden Sie Workflow AI, um Finanzberatung basierend auf der Zahlungshistorie zu generieren und sie per E-Mail oder SMS zu senden.
CRM-Event-Nachfassung: Nachdem der Trigger "Bestellung eingereicht" aktiviert wurde, könnte der Workflow eine Nachfass-E-Mail über Workflow AI senden, die um Feedback zur Einkaufserfahrung des Kunden bittet.
Automatisierte E-Commerce-Produktbewertungen: Nach einem "Bestellung erfüllt"-Trigger von Shopify, verwenden Sie Workflow AI, um den Kunden per E-Mail um eine Produktbewertung zu bitten.
TikTok-Influencer-Kampagnenmanagement: Nachdem ein "TikTok-Formular eingereicht"-Trigger ausgelöst wurde, könnte der Workflow den Influencer automatisch dem Affiliate Manager hinzufügen und ihm eine Willkommensnachricht über Workflow AI senden.
Automatisierte Event-RSVPs: Verwenden Sie einen "Inbound Webhook" von einem Event-Registrierungsformular, um eine Workflow AI-Antwort auszulösen, die jedem Registranten eine RSVP-Bestätigung sendet.
Fitnesszielverfolgung: Nach einem "Aufgabenerinnerung"-Trigger im Zusammenhang mit einem Trainingsplan, verwenden Sie Workflow AI, um Updates und Motivation an den Benutzer zu senden.
Kunden-Onboarding in SaaS-Unternehmen: Bei einem "Neue Mitgliedschaftsanmeldung"-Trigger, verwenden Sie Workflow AI, um eine Willkommensnachricht und Onboarding-Anweisungen an den neuen Benutzer zu senden.
Hotelbuchungsbestätigung: Bei einem "Kundenbuchungstermin"-Trigger könnte der Workflow eine von Workflow AI generierte Bestätigungsnachricht mit Hoteldetails senden.
Wie richtet man Workflow AI-Chat GPT ein?
Erstellen Sie einen Workflow oder verwenden Sie einen bestehenden Workflow. Nachdem Sie einen passenden Workflow-Auslöser hinzugefügt haben, scrollen Sie zu Aktionen und fügen die Workflow-KI-Chat-GPT-Aktion hinzu:
Aufforderung:
Fragen Sie ChatGPT nach allem, um Vervollständigungen zu generieren. Z.B.: Könnten Sie eine Antwort auf eine Kundenmitteilung generieren?
Dynamische Aufforderungen können durch die Verwendung benutzerdefinierter Werte erstellt werden.
Sie können beginnen, indem Sie den bereits in den Beispielen geladenen Prompt ausprobieren.
Temperatur:
Die Abtasttemperatur bezieht sich auf den Parameter, der beim Generieren von KI-Text mit verschiedenen Niveaus an Zufälligkeit verwendet wird. Sie wird im Bereich von 0,1 bis 1 eingestellt. Höhere Werte, wie 0,8, führen zu vielfältigeren und zufälligeren Ausgaben. Im Gegensatz dazu erzeugen niedrigere Werte, wie 0,2, fokussiertere und vorhersehbarere Antworten. Die Anpassung der Abtasttemperatur ermöglicht es den Benutzern, das Niveau an Kreativität und Kontrolle im KI-generierten Inhalt zu individualisieren.
Ausgabe
Nach dem Einrichten von ChatGPT können Sie die Ergebnisse in weiteren Aktionen Ihres Workflows verwenden.
Beispielaufforderungen
1.Erzeugen Sie eine Antwort - Antwort auf die Nachricht des Kunden
Aufforderung:
Ihr Name ist . Sie sind ein hilfsbereiter, kreativer, kluger und sehr freundlicher Assistent. Erzeugen Sie die beste Antwort-E-Mail an von für die folgende Nachricht.
2.Generieren von E-Mail/SMS-Inhalten - Dynamischer Inhalt für E-Mails/SMS
Aufforderung:
Generieren Sie E-Mail-Inhalte ohne Betreff, um das Produkt auf dieser Seite YOUR_WEBSITE an von zu bewerben.
3. Absicht prüfen - Überprüfen, ob die Nachricht eine positive oder negative Absicht hat, mit der Kraft von Workflow AI, und dementsprechend handeln
Aufforderung:
Antworten Sie nur mit POSITIV, wenn die folgende Nachricht eine POSITIVE ABSICHT hat, und mit negativ, wenn die Nachricht eine NEGATIVE ABSICHT hat.
4.Übersetzen -Übersetzen Sie Ihren Standardinhalt in die Sprache des Kontakts - Überprüfen Sie, ob die Nachricht eine positive oder negative Absicht hat, mit der Kraft der Workflow-KI und ergreifen Sie entsprechende Maßnahmen
4.Aufforderung:
Hallo , danke, dass Sie uns kontaktiert haben. Lassen Sie uns wissen, wie wir Ihnen helfen können!
Häufig gestellte Fragen
Kann ich das Verhalten und die Antworten der Workflow AI Action anpassen?
Absolut! Sie können die Workflow KI-Aktion konfigurieren, indem Sie die gewünschte Temperatur einstellen, welche die Zufälligkeit der generierten Antworten steuert. Höhere Temperaturen erzeugen kreativere, aber weniger vorhersehbare Antworten, während niedrigere Temperaturen fokussiertere und deterministischere Ausgaben produzieren.
Gibt es irgendwelche Einschränkungen oder Überlegungen bei der Verwendung der Workflow AI-Aktion?
Während die Workflow AI Action leistungsstarke Fähigkeiten bietet, ist es wichtig zu beachten, dass sie auf dem zugrundeliegenden ChatGPT-Modell basiert. Die von der KI generierten Antworten sind möglicherweise nicht immer perfekt, und es wird empfohlen, die Ausgabe zu überprüfen und zu validieren, bevor sie an Kunden gesendet wird. Zusätzlich sind umfangreiche Tests und Überwachungen entscheidend, um die Qualität und Genauigkeit der generierten Antworten sicherzustellen.
Kann ich andere Workflow-Aktionen und Auslöser mit der Workflow-KI-Aktion verwenden?
Absolut! Die Workflow AI-Aktion kann nahtlos mit anderen Workflow-Aktionen und Triggern integriert werden, um die Fähigkeiten Ihrer Workflows zu erweitern.
Hier sind einige Beispiele:
Benutzerdefinierte Lead-Qualifizierung:
Auslöser: Eingehender Webhook mit Lead-Daten.
Aktion: Engagiere dich mit dem Lead unter Verwendung von ChatGPT innerhalb der Workflow AI-Aktion. Basierend auf dem Gespräch, nutze andere Workflow-Aktionen, um den Lead zu qualifizieren und geeignete Aktionen auszulösen, wie zum Beispiel die Zuweisung eines Verkaufsvertreters oder die Aktualisierung des Lead-Status.
Intelligenter Kundensupport:
Auslöser: Kunde hat geantwortet oder eingehender Webhook mit Support-Ticket-Daten.
Aktion: Verwende ChatGPT innerhalb der Workflow AI-Aktion, um die Anfrage oder das Problem des Kunden zu verstehen. Kombiniere dies mit anderen Workflow-Aktionen, um eine gut informierte und personalisierte Antwort zu generieren. Zusätzliche Aktionen können die Aktualisierung des Ticketstatus oder das Senden einer Antwort per E-Mail umfassen.
Dynamische Inhalts-Erstellung:
Auslöser: Eingehender Webhook mit einer Anfrage für dynamischen Inhalt.
Aktion: Generiere dynamischen Inhalt mit ChatGPT innerhalb der Workflow AI-Aktion. Ich möchte, dass du dies mit anderen Workflow-Aktionen kombinierst, um den generierten Inhalt zu verarbeiten, Änderungen oder Validierungen vorzunehmen und ihn über den gewünschten Kommunikationskanal zu liefern.
Kontextbezogene Verkaufsempfehlungen:
Auslöser: Kontaktänderung oder eingehender Webhook mit Kontaktdaten.
Aktion: Analysiere das Profil und die vorherigen Interaktionen des Kontakts mit ChatGPT innerhalb der Workflow AI-Aktion. Basierend auf dieser Analyse, nutze andere Workflow-Aktionen, um personalisierte Verkaufsempfehlungen zu generieren. Diese Empfehlungen können per E-Mail, SMS gesendet oder mit einem CRM-Dashboard für das Verkaufsteam integriert werden.
Automatisierte Veranstaltungsregistrierungen:
Auslöser: Eingehender Webhook mit Veranstaltungsregistrierungsdaten.
Aktion: Bestätige Veranstaltungsregistrierungen und stelle zusätzliche Details mit ChatGPT innerhalb der Workflow AI-Aktion bereit. Kombiniere dies mit anderen Workflow-Aktionen, um Registrierungsdaten zu verarbeiten, Teilnehmerlisten zu aktualisieren und personalisierte Veranstaltungserinnerungen oder Nachfolgenachrichten basierend auf dem von ChatGPT generierten Inhalt zu senden.
Durch die Kombination der Leistungsfähigkeit der Workflow AI-Aktion mit anderen Workflow-Aktionen und Auslösern können Sie intelligente und dynamische Workflows erstellen, die Prozesse automatisieren, Interaktionen personalisieren und Ihre Geschäftsabläufe optimieren.