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Wie man Ausrüstung erstellt?

Wie man Ausrüstung erstellt, um Doppelbuchungen zu verhindern

Das Einrichten von Ausrüstung ermöglicht es Ihnen, gemeinsam genutzte physische Ressourcen zu verwalten – wie Massagetische, Untersuchungsstühle oder Projektoren – die während geplanter Dienstleistungen verwendet werden. Durch die Verknüpfung von Ausrüstung mit Kalendern verhindern Sie Doppelbuchungen und erhalten die betriebliche Effizienz.

Was ist Ausrüstung?

Ausrüstung bezieht sich auf gemeinsam genutzte Werkzeuge, Geräte oder physische Ressourcen, die für in Ihrem Unternehmen angebotene Dienstleistungen benötigt werden – wie Projektoren, Therapietische oder Behandlungsstühle. Wenn diese Ressourcen zu Ihrem System hinzugefügt werden, können sie mit Kalendern und Verfügbarkeitseinstellungen verknüpft werden, um Terminüberschneidungen zu verhindern. Dies stellt sicher, dass nur verfügbare Ausrüstung gebucht wird, was einen reibungslosen Betrieb und verbesserte Kundenerlebnisse ermöglicht.

Hauptvorteile von Ausrüstung

Die Verwendung von Ausrüstung in Ihrer Terminplanung verbessert die Sichtbarkeit und verhindert Überschneidungen bei begrenzt verfügbaren Ressourcen.

  • Verhindern Sie Doppelbuchungen von gemeinsam genutzten Ressourcen

  • Weisen Sie Ausrüstung bestimmten Kalendern oder Dienstleistungen zu

  • Automatisieren Sie die Ressourcenverfügbarkeit während der Terminplanung

  • Reduzieren Sie die manuelle Koordination und erhöhen Sie die Zuverlässigkeit

  • Verbessern Sie die Effizienz der Mitarbeiter und die Servicequalität

  • Verwalten Sie Ressourcen über mehrere Standorte hinweg

Wie man Ausrüstung einrichtet

Das Erstellen von Ausrüstung stellt sicher, dass die Verfügbarkeitslogik bei allen geplanten Terminen berücksichtigt wird.

Schritt 1: Ausrüstung aktivieren

  • Gehen Sie zu Einstellungen > Kalendereinstellungen

  • Wählen Sie den Tab Einstellungen im sekundären Navigationsband

  • Wählen Sie den Tab Kontoeinstellungen unter Einstellungen

  • Schalten Sie den blauen Schalter mit der Bezeichnung Ausrüstungen um, der sich im Abschnitt Dienstleistungen befindet

Schritt 2: Ausrüstung erstellen

  • Kehren Sie zum Tab Kalender der Kalendereinstellungen zurück, der sich im sekundären Navigationsband befindet

  • Navigieren Sie zum Tab Ausrüstung, der sich unter Kalendereinstellungen befindet

  • Wählen Sie die blaue Schaltfläche mit der Bezeichnung Ausrüstung erstellen in der oberen rechten Ecke

Schritt 3: Ausrüstungsdetails angeben

Um Ausrüstung einzurichten, geben Sie die folgenden Details ein:

  • Ausrüstungsname: Weisen Sie der Ausrüstung einen eindeutigen Namen zu.

  • Beschreibung: Geben Sie eine kurze Beschreibung an, um den Zweck der Ausrüstung zu klären.

  • Gesamtmenge: Geben Sie die Gesamtzahl der verfügbaren Ausrüstungseinheiten an.

  • Außer Betrieb befindliche Menge: Geben Sie die Anzahl der Ausrüstungseinheiten ein, die derzeit nicht funktionsfähig sind, repariert werden müssen oder außer Betrieb sind.

  • Kalender auswählen: Wählen Sie die Kalender aus, die Sie mit dieser Ausrüstung verknüpfen möchten.

Sobald alle Details eingegeben sind, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche mit der Bezeichnung Erstellen in der unteren rechten Ecke.

Ausrüstung bearbeiten oder löschen

Die Verwaltung von Ausrüstung im Laufe der Zeit hilft, Ihr System auf dem neuesten Stand zu halten. Ob Sie eine Ressource umbenennen oder eine nicht mehr verwendete entfernen – es ist wichtig, die Liste aktuell zu halten.

  • Navigieren Sie zu Einstellungen > Kalendereinstellungen

  • Wählen Sie den Tab Ausrüstung im Band unter Kalendereinstellungen

  • Klicken Sie auf das Symbol mit den 3 Punkten. Wählen Sie Bearbeiten, um die Ausrüstung zu bearbeiten, oder Löschen, um die Ausrüstung zu löschen

  • Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern

Häufig gestellte Fragen

F: Was ist der Unterschied zwischen Räumen und Ausrüstung?

Räume sind physische Bereiche, wie Büros oder Studios. Ausrüstung bezieht sich auf Werkzeuge oder Ressourcen, wie Stühle oder Maschinen. Beide können als Ressourcen geplant werden.

F: Kann Ausrüstung mehr als einem Kalender zugewiesen werden?

Ja. Ausrüstung kann mit mehreren Kalendern verknüpft werden, kann aber nur in einem Termin gleichzeitig verwendet werden.

F: Wie füge ich mehrere Versionen derselben Ausrüstung hinzu?

Sie können die Menge für jedes Ausrüstungselement während der Erstellung festlegen. Wenn Sie beispielsweise drei identische Massagetische haben, müssen Sie nur einen Eintrag erstellen (z. B. „Massagetisch") und die Menge auf 3 setzen.

F: Was passiert, wenn ich Ausrüstung lösche, die verwendet wird?

Das Löschen kann die Terminplanung beeinträchtigen und die damit verbundenen Verfügbarkeitsbeschränkungen entfernen. Überprüfen Sie verbundene Kalender, bevor Sie Ausrüstung entfernen.

F: Kann ich Berichte über die Nutzung von Ausrüstung erstellen?

Es gibt keine native Berichterstattung für die Ausrüstungsnutzung, aber Termine, die mit bestimmten Ressourcen verbunden sind, können manuell über Kalender überprüft werden.