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So aktivieren Sie Verkaufsbelege für Bestellformular-, Kalender- und Rechnungszahlungen
Quittungen sind in Geschäftstransaktionen entscheidend und bieten Kunden eine dokumentierte Bestätigung ihrer Käufe. Sie dienen als Zahlungsnachweis und ermöglichen es Unternehmen und Kunden, genaue Aufzeichnungen zu führen. Wir verstehen die Wichtigkeit einer effizienten Quittungsverwaltung, daher freuen wir uns, unsere neueste Funktion vorzustellen: Automatische Quittungen.
Wie man Verkaufsbelege aktiviert
Mit automatischen Belegen können Unternehmen mühelos Belege an Kontakte für Bestellformularkäufe senden. Diese Funktion umfasst primäre, Bump- und Upsell-Käufe auf 1-Schritt- und 2-Schritt-Bestellformularen sowie Abonnements, Zahlungen für Terminbuchungen im Kalender und Rechnungszahlungen. Durch die Automatisierung des Belegprozesses zielen wir darauf ab, Ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen und das gesamte Kundenerlebnis zu verbessern.
So passen Sie Ihre Verkaufsbelege an
Wir glauben daran, Ihnen die Kontrolle über Ihre Quittungen zu geben. Unsere Plattform bietet mehrere Anpassungsoptionen, um Ihre Quittungen zu personalisieren:
Benutzerdefinierter Titel: Passen Sie den Titel Ihrer Quittung an, um ihr eine persönliche Note zu verleihen, die zu Ihrer Marke passt.
Quittungsnummern: Wir verstehen die Wichtigkeit, Aufzeichnungen in Ordnung zu halten, daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihren Quittungen ein Präfix und eine Anfangsnummer zuzuweisen. Dies vereinfacht die Aufgabe, Transaktionen zu verfolgen und zu verwalten.
E-Mail-Vorlage: Das Anpassen Ihrer E-Mail-Vorlagen beim Versenden von Kundenquittungen ist der perfekte Weg, um die Identität Ihrer Marke widerzuspiegeln. Mit dieser Funktion können Sie das Design und den Inhalt der E-Mail nach Ihren Wünschen gestalten und anpassen, was ein professionelles und konsistentes Erlebnis schafft, das Ihre Kunden zu schätzen wissen.
Zustellung von Belegen
Automatische Belege gewährleisten einen reibungslosen Lieferprozess. Die Belege werden als herunterladbare PDF-Dateien angehängt an eine E-Mail direkt an die E-Mail-Adresse des Kontakts gesendet. Diese bequeme Zustellmethode ermöglicht es den Kunden, ihre Belege einfach zu zugreifen und zu speichern.
Nutzung von benutzerdefinierten Vorlagen
Wir bieten Ihnen die Flexibilität, benutzerdefinierte Vorlagen zum Versenden von Belegen zu nutzen. Sie können mit unserem E-Mail-Builder personalisierte und markenspezifische Vorlagen mit Belegen unter Verwendung der verfügbaren benutzerdefinierten Werte erstellen. Gestalten Sie optisch ansprechende und professionelle Belege, die zum einzigartigen Stil Ihres Unternehmens passen.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Wie aktiviere ich automatische Belege für mein Unternehmen?
Die Aktivierung automatischer Belege ist einfach. Gehen Sie zur Einstellungsseite unter dem Menüpunkt Zahlungen, navigieren Sie zum Abschnitt Belege und schalten Sie den Schalter um, um automatische Belege zu aktivieren.
Kann ich den Inhalt der Belege anpassen?
Der Inhalt der Belege wird automatisch basierend auf den Transaktionsdetails generiert, einschließlich eines etwaigen Coupon-Rabatts. Sie können jedoch den Titel, die Belegnummern und die E-Mail-Vorlage anpassen, um eine persönliche Note hinzuzufügen.
Werden die Benachrichtigungen über erfolgreiche Rechnungszahlungen immer noch an meine Kunden gesendet, wenn ich Verkaufsbelege aktiviere?
Nein, wenn automatische Verkaufsbelege aktiviert sind, erhalten Kunden das für den Versand von Belegen verwendete Muster, und die Möglichkeit, eine Vorlage für Benachrichtigungen über den Erfolg von Rechnungszahlungen festzulegen, wäre nicht verfügbar. Wir empfehlen die Verwendung von Verkaufsbelegen für Benachrichtigungen über Rechnungszahlungen.
Kann ich die Startnummer ändern, nachdem ich bereits einige Belege erstellt habe?
Die Startnummer eines Belegs kann nicht verringert werden, nachdem ein Beleg im System erstellt wurde. Benutzer können die Startnummer jedoch jederzeit erhöhen. Eine Nummer kann nicht zweimal zur Generierung eines Belegs verwendet werden.
Wir hoffen, dass unsere Funktion für automatische Belege den Schmerzpunkt des manuellen Versendens von E-Mail-Belegen nach jedem Kauf- oder Abonnementvorgang löst. Durch die Automatisierung dieses Prozesses möchten wir Ihnen Zeit sparen, die Kundenzufriedenheit erhöhen und eine effiziente Lösung für die Verwaltung Ihrer Belege bieten.
Wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen, zögern Sie nicht, unser Support-Team zu kontaktieren. Wir sind hier, um zu helfen!