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Wie man Mitglieder per E-Mail in Ihre Gruppe einlädt
Dieser Leitfaden richtet sich an Administratoren und Eigentümer, die Personen über die E-Mail-Einladungsfunktion in ihre Gruppe einladen möchten. Diese Funktion vereinfacht den Prozess der Einladung von Personen in Ihre Gruppe per E-Mail und fördert eine bessere Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Gruppe.
Einladung von Personen per E-Mail
Schritt 1: Öffnen Sie den Reiter „Personen“
>Melden Sie sich als Administrator oder Eigentümer an.
>Navigieren Sie zum Reiter 'Personen' in den Einstellungen Ihrer Gruppe.
Schritt 2: Das Einladungsverfahren einleiten
>Finden Sie den Button 'Mitglied einladen', der üblicherweise im Tab 'Personen' zu finden ist.
Schritt 3: Einladungs Details eingeben
>Klicken Sie auf den Button 'Einladen', um den Einladungsprozess zu starten.
>Sie werden aufgefordert, den Namen und die E-Mail-Adresse der Person, die Sie einladen möchten, anzugeben.
Schritt 4: Admin-Rechte gewähren (Optional)
>Als Administrator haben Sie die Flexibilität, dem eingeladenen Mitglied Admin-Rechte zu erteilen. Dies verleiht erhöhte Kontrolle und Zugriff innerhalb der Gruppe.
Schritt 5: Die Einladung versenden
>Nach Eingabe der erforderlichen Informationen klicken Sie auf den Button 'Einladen', um die Einladung zu versenden..Einladungslauf
Sobald die Einladung versendet wird, erhält der Empfänger eine E-Mail mit folgendem Verhalten:
Szenario A: Benutzer hat sich noch nie angemeldet oder ist kein Teil des Kundenportals
>Wenn der Empfänger sich noch nie für die Plattform angemeldet hat oder kein Teil des Kundenportals ist, findet er in der E-Mail einen "Einladung annehmen"-Knopf.
>Durch Klicken auf diesen Knopf werden sie zu einem "Passwort festlegen"-Modal weitergeleitet, wo sie ihr Konto erstellen können.
Szenario B: Benutzer ist bereits Mitglied mit Anmeldeinformationen
Wenn der Empfänger bereits Mitglied mit Anmeldeinformationen ist, wird er durch Klicken auf den Button "Einladung annehmen" sofort mit einem Magic-Link zur Gruppe weitergeleitet.
Wichtiger Hinweis:
Der in der E-Mail enthaltene Einladungslink verfällt aus Sicherheitsgründen nach 30 Tagen. Stellen Sie sicher, dass der Empfänger die Einladung innerhalb dieses Zeitraums annimmt.
F:ungsfunktion steht AdministrHäatorenufig gest und Eigellte Fragen
Wer kann die E-Mail-Einladungsfunktion nutzen?
Die E-Mail-Einladungsfunktion steht Administratoren und Eigentümern der Gruppe zur Verfügung.
F:Kann ich mit dieser Methode mehrere Personen gleichzeitig einladen?
Ja, Sie können mehrere Personen einladen, indem Sie deren E-Mail-Adressen nacheinander im Einladungsprozess eingeben.
F: Wie kann ich eine Einladung bei Bedarf widerrufen?
Derzeit unterstützt das System das Widerrufen von Einladungen nicht. Sie können jedoch den Empfänger kontaktieren und ihn bitten, die Einladung nicht anzunehmen.
F: Was passiert, wenn der Empfänger die Einladung innerhalb von 30 Tagen nicht annimmt?
A: Der in der E-Mail enthaltene Einladungslink läuft nach 30 Tagen ab. Wenn der Empfänger innerhalb dieses Zeitraums nicht akzeptiert, müssen Sie die Einladung erneut senden.
F: Kann ich die Einladungs-E-Mail-Nachricht anpassen?
A: Derzeit ist die Einladungs-E-Mail standardisiert und kann nicht angepasst werden.
F: Kann ich dem eingeladenen Mitglied später Admin-Rechte gewähren, wenn ich mich anfangs dagegen entscheide?
Ja, als Administrator können Sie Mitgliederrollen ändern und Admin-Rechte jederzeit nach Annahme der Einladung vergeben.